Järjestelmävalinta on taitolaji
Datium toimii puolueettomana valintakonsulttina valittaessa uusia tietojärjestelmiä. Olemme auttaneet kymmeniä yrityksiä uusien tietojärjestelmien, kuten ERP, CRM, taloushallinnon, projektin- tai dokumenttien hallinnan järjestelmien, valinnassa.
Valintaprosessin sisältö määritellään aina asiakaskohtaisesti, perustuen vuosien aikana kehitettyyn ja tuotteistettuun valintakonseptiimme, joka varmistaa valintaprojektin tehokkaan läpiviennin niin aikataulullisesti kuin taloudellisestikin.
Valintaprojektissa hyödynnetään kehittämäämme työkalua tarjousten ja ratkaisujen vertailuun. Tämä helpottaa ja havainnollistaa parhaan mahdollisen ratkaisun valintaa sekä vähentää merkittävästi työaikaa.
Valintaprosessi soveltuu myös räätälöityjen järjestelmien toimittajien valintaan.
Määrittelemme myös mahdolliset integroinnit eri järjestelmien välillä sekä järjestelmän käytössä tarvittavan laitteiston kokoonpanon ja tarvittaessa osallistumme sopimusneuvotteluihin.
Avullamme varmistutaan siitä, että asiakkaalle valitaan järjestelmä, joka vastaa asiakkaan tarvetta. Lisäksi järjestelmävalintaprojekti toteutetaan määritellyssä aikataulussa, budjetoiduin kustannuksin, optimoimalla oman henkilöstön työajankäyttö.
Järjestelmävalintaprosessin vaiheet:
Määrittelyvaihe
- Tavoitteen asetanta
- Nykyisten tietojärjestelmien hyödyntäminen
- Liiketoimintakriittisten prosessien analysointi
- Kehityskohteiden määrittely
Selvitysvaihe
- Uuden järjestelmän toiminnallisuuksien kuvaaminen
- Raportoinnin ja tunnuslukujen määritteleminen
- Integroinnit 3. osapuolen järjestelmiin
- Valintakriteeristön määrittely
Valintavaihe
- Tarjouspyyntöjen laadinta
- Soveltuvien ratkaisujen selvittäminen
- Tarjousten vertailu
- Ratkaisujen ja teknologioiden analysointi
- Esittelyt ja valinnan tekeminen
- Sopimusneuvottelut ja käyttöönottosuunnitelman laatiminen